Fungsi Menu Mailings Pada Microsoft Word
Selamat datang di situs Blogger Toraja.
Microsoft Word merupakan sebuah aplikasi pengolah kata yang cukup populer saat ini. Melalui aplikasi ini, kamu bisa mengerjakan berbagai macam dokumen dengan bantuan fitur-fitur yang ada didalamnya. Salah satu fitur tersebut adalah fitur yang ada di menu Mailings.
Namun sebelum mengoperasikan Microsoft Word untuk membuat suatu dokumen, ada baiknya kamu mengenal fungsi ribbon menu berserta icon yang ada didalam menu tersebut. Hal ini bertujuan agar ketika mengoperasikan aplikasi ini, kamu tidak kebingungan lagi mengenai fungsi suatu icon digunakan untuk apa.
Nah di artikel sebelumnya saya sudah banyak membahas mengenai fungsi menu yang ada di MS Word seperti fungsi menu Home, Insert, Layout, Design, References dan pada artikel kali ini Blogger Toraja akan membahas mengenai fungsi menu Mailings di Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 atau versi yang lebih baru. Yuk langsung disimak pembahasanya berikut.
Fungsi Menu Mailings Pada Microsoft Word
Bagi sebagian orang, tab menu Mailings adalah fitur yang tidak begitu penting karena memang tab menu ini sangat jarang digunakan, berbeda dengan menu Home, Insert, Layout dan lain-lain yang ada di MS Word. Hal tersebut dikarenakan pembuatan surat pada aplikasi MS Word bisa dilakukan secara manual tanpa memanfaatkan tab menu Mailings.
Secara umum, tab menu Mailings pada Microsoft Word berfungsi untuk membuat surat secara massal dengan format dan isi yang sama namun tujuan yang berbeda.
Di ribbon menu Mailings terdapat 5 grup seperti Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Result, dan Finish. Grup tersebut berisi icon yang bisa kamu gunakan untuk membuat dan mengatur persuratan di aplikasi MS Word.
Berikut ini fungsi masing-masing icon yang ada di menu Mailings pada Microsoft Word:
1. Create
- Envelopes berfungsi untuk membuat sebuah amplop untuk mengirim surat
- Labels berfungsi untuk membuat label untuk mengirim surat
2. Start Mail Merge
- Start Mail Merge berfungsi untuk membuat satu dokumen dan mengirimkan ke banyak orang
- Select Recipients berfungsi untuk memilih daftar orang yang ingin dikirimi dokumen
- Edit Recipient List berfungsi untuk membuat perubahan pada daftar penerima atau pilih orang tertentu untuk menerima surat.
3. Write & Insert Fields
- Highlight Merge Fields berfungsi untuk menyorot bidang dalam dokumen
- Address Block berfungsi untuk menambahkan alamat ke surat
- Greeting Line berfungsi untuk menambahkan salam ke dokumen
- Insert Merge Field berfungsi untuk menambahkan bidang dari daftar penerima ke dokumen seperti nama belakang, telepon rumah atau nama perusahaan
- Rules berfungsi untuk menentukan aturan untuk gabungan surat
- Match Fields berfungsi untuk memungkinkan kamu memberi tahu kata arti berbagai bidang dalam daftar penerima
- Update Labels berfungsi untuk memperbaharui semua label dalam dokumen menggunakan informasi dari daftar penerima
4. Preview Results
- Preview Results berfungsi untuk menemukan info dari daftar penerima ke bidang gabungan untuk melihat bagaimana dokumen yang sudah selesai akan terlihat
- First Record berfungsi untuk melompat ke penerima pertama dalam daftar
- Previous Record berungsi untuk melompat kembali ke penerima sebelumnya di daftar
- Go to Record berfungsi untuk melompat ke penerima tertentu di daftar
- Next Record berfungsi untuk melompat ke penerima berikutnya dalam daftar
- Last Record berfungsi untuk melompat ke penerima terakhir dalam daftar
- Find Recipient berfungsi untuk mencari penerima tertentu dan melompat ke dokumen orang tersebut untuk mempratinjaunya
- Check for Errors berfungsi untuk memberi tahu Word cara menangani kesalahan yang mungkin terjadi selama penggabungan surat
5. Finish
- Finish & Merge berfungsi untuk memilih bagaimana kamu ingin menyelesaikan penggabungan surat.
Demikianlah pembahasan saya mengenai Fungsi Menu Mailings Pada Microsoft Word, semoga artikel ini dapat membantu dan bermanfaat. Terima kasih.
