Fungsi Menu Data Pada Microsoft Excel
Selamat datang di situs Blogger Toraja.
Sebelum menggunakan MS Excel untuk mengelola data, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu fungsi setiap menu dan icon yang terdapat didalamnya. Hal tersebut bertujuan agar ketika kamu mengoperasikan aplikasinya, kamu tidak kebingungan lagi mengenai kegunaan tools yang ada di Excel.
Pada artikel sebelumnya saya sudah banyak membahas fungsi menu yang ada pada program aplikasi Microsoft Excel seperti fungsi menu Home, Insert, Page Layout dan Formulas. Dan pada pembahasan kali ini, saya akan membahas fungsi menu Data pada Microsoft Excel.
Menu Data merupakan salah satu menu yang terdapat di Menu Bar atau Ribbon pada program aplikasi Microsoft Excel. Secara umum, fungsi menu Data adalah untuk melakukan pengolahan data yang diambil dari data eksternal. Ini merupakan salah satu keunggulan MS. Excel karena mampu mensinkronkan data dari workbook lain.
Nah pada pembahasan kali ini, Blogger Toraja akan memaparkan fungsi menu data pada Microsoft Excel. Yuk langsung saja disimak pembahasannya berikut.
Fungsi Menu Data Pada Microsoft Excel
Di menu Data terdapat 7 grup atau kelompok dimana dalam grup tersebut terdapat tools yang bisa kita gunakan untuk melakukan pengolahan data di Excel yakni: Get External Data, Get & Transform, Connections, Sort & Filter, Data Tools, Forecast dan Outline.
Berikut fungsi dari masing-masing grup tersebut beserta icon yang ada didalamnya:
1. Get External Data
Get External Data berfungsi untuk mengambil Data dari data eksternal kemudian mengolahnya didalam lembar kerja. Disini kamu bisa mengambil data dari berbagai sumber seperti:
- From Access, memasukkan data dari Microsoft Access
- From Web, memasukkan data dari web (harus online)
- From Text, memasukkan data dari text
- From Other Sources, memasukkan data dari sumber lain
- Existing Connections, memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
2. Get & Transform
Get & Transform secara umum berfungsi untuk menyisipkan data dari penyimpanan eksternal. Di grup ini terdapat beberapa icon seperti:
- New Query befungsi untuk menemukan, menghubungkan dan menggabungkan data dengan mudah dari berbagai sumber
- Show Queries berfungsi untuk melihat daftar kueri dalam workbook saat ini
- From Table berfungsi untuk membuat kueri baru yang dihubungkan ke tabel Excel yang dipilih
- Recent Sources berfungsi untuk mengelola dan terhubung ke recent source
3. Connections
Connections secara umum berfungsi untuk mengelolah data yang telah diambil. Di menu ini terdapat beberapa tools seperti:
- Refresh All berfungsi untuk mendapatkan data terakhir dengan menrefresh semua sumber di workbook
- Connections berfungsi untuk menampilkan semua koneksi data untuk workbook
- Properties berfungsi untuk menentukan bagaimana sel yang terhubung ke sumber data akan diperbaharui, konten apa dari sumber yang akan ditampilkan dan bagaimana perubahan jumlah baris atau kolom dalam data akan dikerjakan di workbook
- Edit Links berfungsi untuk melihat semua file lain yang ditautkan ke spreadsheet saat ini sehingga kamu dapat memperbaharui atau menghapus tautan.
4. Sort & Filter
Sort & Filter secara umum berfungsi untuk mengelompokkan data sesuai spesifikasi. Di grup ini terdapat beberapa tools seperti:
- Sort A to Z berfungsi untuk mengurutkan data dari terkecil ke terbesar (A ke Z)
- Sort Z to A berfungsi untuk mengurutkan data dari terbesar ke terkecil (Z ke A)
- Sort berfungsi untuk menemukan nilai dengan cepat dengan menyortir data
- Filter berfungsi untuk mengaktifkan pemfilteran untuk sel yang telah dipilih
- Clear berfungsi untuk membersihkan filter dan mengurutkan status untuk rentang data saat ini
- Reapply berfungsi untuk menerapkan kembali filter dan urutkan pada rentang saat ini sehingga perubahan yang telah dibuat dapat disertakan
- Advanced berfungsi untuk memberi filter menggunakan kriteria yang kompleks
5. Data Tools
Data Tools secara umum berfungsi untuk melakukan pengolahan data di sel. Di grup ini terdapat beberapa tools seperti:
- Text to Columns berfungsi untuk memisahkan satu kolom teks menjadi beberapa kolom
- Flash Fill berfungsi untuk mengisi nilai secara otomatis
- Remove Duplicates berfungsi untuk menghapus baris duplikat dari sheet
- Data Validation digunakan untuk memilih dari daftar aturan untuk membatasi jenis data yang dapat dimasukkan kedalam sel
- Consolidate digunakan untuk meringkas data dari rentang terpisah, mengkonsolidasikan hasil dalam rentang output tunggal.
- Relationships berfungsi untuk membuat atau mengedit hubungan antar tabel untuk menampilkan data terkait dari tabel berbeda pada laporan yang sama.
6. Forecast
Forecast secara umum berfungsi untuk menganalisan dan memprediksi kumpulan data. Di grup ini terdapat 2 tools seperti:
- What-If Analysis berfungsi untuk mencoba berbagai nilai untuk rumus di lembar kerja kamu menggunakan scenario manager, goal seek dan tabel data.
- Forecast Sheet berfungsi untuk membuat lembar kerja baru untuk memprediksi tren data.
7. Outline
Secara umum menu Outline bersungsi untuk mengelompokkan baris sel menjadi lebih sederhana. Di grup ini terdapat beberapa tools seperti:
- Group berfungsi untuk mengelompokkan baris atau kolom dan membuat kerangka secara otomatis
- Ungroup berfungsi untuk mengungrup rentang sel yang sebelumnya telah dikelompokkan
- Subtotal berfungsi untuk menghitung cepat baris atau data terkait dengan memaskukkan subtotal dan total
- Show Detail berfungsi untuk memperluas sekelompok sel yang runtuh
- Hide Detail berfungsi untuk meruntuhkan sekelompok sel
Nah demikianlah pembahasan saya mengenai Fungsi Menu Data Pada Microsoft Excel, semoga artikel ini dapat membantu dan bermanfaat. Terima kasih.
