Cara Mengunci File Dokumen di WPS Office HP
Selamat datang di situs Blogger Toraja.
Salah satu cara untuk melindungi file entah itu file Word, Excel atau PowerPoint adalah dengan memberikan enkripsi berupa perlindungan password agar file tersebut tidak bisa dicopy paste atau diedit oleh orang lain tanpa sepengetahuan kita.
Saat file sudah diberi proteksi berupa kata sandi, saat orang lain mencoba membuka atau mengakses dokumen tersebut mereka akan diminta memasukkan kata sandi terlebih dahulu dan kata sandi tersebut hanya kita sendiri yang tahu. Jika kata sandi tidak dimasukkan maka file tidak akan pernah bisa dibuka.
Memberi perlindungan kata sandi pada file dokumen Word, Excel, PPT PowerPoint sebenarnya bisa dilakukan melalui HP Android atau iPhone dengan bantuan aplikasi WPS Office.
Buat kamu yang belum tahu apa itu WPS Office, jadi WPS Office merupakan satu paket alat kerja kantoran dimana melalui aplikasi ini pengguna bisa membuat dan mengelolah dokumen Word (WPS Writter), Excel (WPS Spreadsheet) dan PPT PowerPoint (WPS Presentation).
Untuk beberapa smartphone, aplikasi WPS Office sudah menjadi aplikasi bawaan yang terinstal otomatis saat kita pertama kali membeli HP tersebut seperti halnya di HP Oppo yang saya gunakan sekarang.
Nah pada pembahasan kali ini, Blogger Toraja akan memaparkan bagaimana cara mengunci file dokumen Word, Excel, PowerPoint menggunakan aplikasi WPS Office agar tidak bisa diedit dan dicopy paste. Yuk langsung saja disimak pembahasannya berikut.
Cara Mengunci Dokumen dengan Password di WPS Office HP
Berikut ini tutorial atau cara mengunci file dokumen Word, Excel, PowerPoint di aplikasi WPS Office HP agar tidak bisa diubah, disalin dan dibuka oleh orang lain.
1. Mengunci File Dokumen Word di WPS Office
- Buka aplikasi WPS Office di HP kamu lalu buka dokumen word yang akan diberi perlindungan berupa kata sandi.
- Jika sudah berada dalam lembar kerja WPS Writter untuk mengedit doc Word, klik icon menu di pojok kiri bawah
- Lalu klik menu Berkas dan aktifkan sakelar pada bagian Enkripsi Dokumen
- Selanjunya masukkan kata sandi pada kolom yang tersedia dan konformasi atau ulang kata sandi tersebut di kolom berikutnya. Jika sudah, klik OK untuk menyimpan pengaturan
- Jika sudah maka kata password telah ditetapkan untuk file Word tersebut. Dan jika orang lain mencoba membuka dokumen Word tsb, mereka akan diminta memasukkan kata sandi agar dokumennya bisa dibuka.
- Selesai
2. Mengunci File Excel di WPS Office
- Buka file Excel di WPS Spreadsheet yang akan diberi kata sandi
- Jika sudah berada dalam spreadsheet WPS Office, klik icon menu di pojok kanan bawah
- Selanjutnya ke menu Berkas dan aktifkan sakelar di Enkripsi Dokumen
- Masukkan kata sandi pada kolom yang sudah tersedia dan jangan lupa untuk mengkonfirmasi kata sandi (kata sandi atas dan bawah harus sama). Jika sudah klik OK untuk menyimpan pengaturan
- Nah dengan demikian password telah ditetapkan untuk file Excel kamu. Ketika orang lain membuka file Excel tersebut mereka akan diminta memasukkan kata sandi.
- Selesai
3. Mengunci File PPT PowerPoint di WPS Office
- Buka file PPT PowerPoint di aplikasi WPS Office yang akan diberi enkripsi kata sandi.
- Jika sudah berada dalam lembar kerja pengeditan slide WPS Presentation, klik icon menu di pojok kanan bawah
- Lalu ke menu Berkas dan aktifkan sakelar di bagian Enkripsi Dokumen
- Selanjutnya masukkan password atau kata sandi pada kolom yang tersedia. Disini tersedia dua bagian yakni kata sandi untuk buka dan kata sandi untuk ubah. Kata sandi untuk buka wajib kamu isi sedangkan yang lainnya hanya optional (bisa diisi, bisa tidak). Jika sudah klik OK untuk menyimpan pengaturan
- Nah dengan demikian kamu telah berhasil memberi password pada file PPT PowerPoint kamu. Jika orang lain mencoba membuka file tersebut, mereka akan diminta memasukkan kata sandi terlebih dahulu.
- Selesai.
Nah bagaimana? Mudah bukan?
Demikianlah pembahasan saya mengenai Cara Mengunci File Dokumen Word, Excel, PPT PowerPoint di WPS Office HP Android dan iPhone. Semoga artikel ini dapat membantu dan bermanfaat. Selamat mencoba, terima kasih.
