Cara Membuat PDF di HP Android Menggunakan WPS Office
Selamat datang di situs Blogger Toraja.
PDF merupakan sebuah akronim (kependekan kata) dari Portable Document Format atau Format Dokumen Portabel dalam bahasa Indonesia. Format file pdf sangat sering kita jumpai dalam kehidupan kita sehari-hari terutama bagi kamu yang kerjaannya berurusan dengan pengelolahan dokumen.
Tak jarang juga seringkali kita diminta untuk mengubah sebuah format file ke bentuk pdf misalnya word (docs) ke pdf, excel (xls) ke pdf, powerpoint (ppt) ke pdf, gambar (jpg, png) ke pdf dan lain sebagainya. Ini menandakan bahwa pdf memiliki keunggulan tersendiri dibandingkan dengan jenis file lainnya.
Untuk membuka file pdf kita membutuhkan Adobe Acrobat Reader namun untuk di HP android kamu hanya perlu menginstal aplikasi WPS Office saja maka kamu bisa membuka file tersebut. Bukan hanya itu, kamu juga bisa membuat dokumen pdf, mengubah berbagai jenis file ke pdf, memindai dokumen menjadi pdf, mengubah halaman web ke pdf dan lain sebagainya.
Mungkin kamu bertanya, apa itu WPS Office? Secara singkat, WPS Office merupakan seperangkat alat kerja perkantoran dalam bentuk aplikasi yang bisa digunakan untuk membuat dan mengelolah dokumen, data, presentasi, dan lain sebagainya. Jadi bukan hanya untuk membuat, mengelolah dan membuka file pdf saja.
Nah pada pembahasan ini, Blogger Toraja akan memaparkan bagaimana cara membuat PDF di HP android menggunakan aplikasi WPS Office. Silahkan disimak pembahasannya dibawah ini.
Cara Membuat Dokumen PDF di WPS Office
Untuk membuat dokumen baru menggunakan WPS Office android, langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pertama buka aplikasi WPS Office
- Selanjutnya klik icon Plus (+) ➜ PDF ➜ Buat PDF Kosong/Catatan
- Kemudian sesuaikan terlebih dahulu bentuk dokumen PDF yang akan dibuat seperti:
- Ukuran: untuk mengatur ukuran kertas. Disini kamu bisa menggunakan ukuran A3, A4, A5, B4 dan B5
- Orientasi: untuk menyesuaikan orientasi halaman apakah vertikal atau horizontal
- Warna: untuk mengatur tampilan warna halaman
- Halaman: untuk mengatur jumlah halaman pdf yang akan dibuat
- Jika semuanya sudah disesuaikan, klik File Baru untuk membuat dokumen
- Selanjutnya kamu akan diminta untuk menyesuaikan lokasi penyimpanan dokumen juga mengatur nama filenya dan jika sudah dapat, klik Simpan
- Kemudian kamu akan dibawa ke halaman pembuatan dan pengeditan dokumen PDF baru. Silahkan ketik apa yang ingin kamu buat di halaman kosong pdf tersebut dan jika sudah klik icon Save untuk menyimpan.
Cara Mengubah Dokumen ke PDF di WPS Office
Di aplikasi WPS Office, kamu juga bisa mengubah berbagai macam dokumen seperti dokumen word, excel, powerpoint, memo (txt), dan lain-lain ke bentuk pdf. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka aplikasi WPS Office
- Kemudian klik icon Tambah (+) ➜ PDF ➜ Dokumen menjadi PDF
- Lalu cari dokumen yang akan kamu ubah ke PDF di perangkat HP kamu. Disini ada 3 ekstensi yang bisa digunakan untuk menemukan file seperti:
- Terkini: menampilkan dokumen yang sudah dibuka di WPS office
- Cloud: mencari dokumen yang tersimpan di cloud storage atau penyimpanan awan
- Lokasi: mencari dokumen yang tersimpan di memori internal HP kamu
- Jika sudah memilih dokumen maka kamu akan dibawah ke halaman untuk ekspor dokumen ke PDF. Silahkan klik Dasar lalu pilih Ekspor ke PDF
- Selanjutnya tentukan lokasi penyimpanannya dan jika sudah klik Ekspor ke PDF
Dengan demikian dokumen kamu telah diubah menjadi format file pdf.
Cara Mengubah Gambar ke PDF di WPS Office
Kamu juga bisa mengubah gambar (jpg, jpeg, png, dll) ke bentuk PDF menggunakan WPS Office android. Langkah-langakahnya sebagai berikut:
- Buka aplikasi WPS Office di HP android
- Lalu klik icon Tambah (+) ➜ PDF ➜ Gambar ke PDF
- Selanjutnya pilih gambar dari galeri kamu yang akan diubah ke PDF lalu klik Selanjutnya
- Sebelum mengekspor, kamu bisa menyesuaikan tata letaknya secara default seperti: setiap gambar tetap dalam ukuran asli, letakkan setiap gambar di halaman A4 vertikal dan gabungkan gambar horizontal menjadi halaman A4. Jika sudah, klik Simpan
- Kemudian tentukan lokasi tempat menyimpan file di HP kamu juga nama file dan jika sudah, klik Ekspor ke PDF
Maka secara otomatis file pdf kamupun akan tersimpan di lokasi yang telah ditentukan tadi.
Cara Mengubah Halaman Website ke PDF di WPS Office
Pembahasan saya yang terakhir adalah bagaimana cara mengubah isi halaman sebuah website ke bentuk PDF menggunakan WPS Office. Silahkan ikuti langkah-langkahnya dibawah ini:
- Pertama, buka situs web yang akan diubah ke pdf lalu salin link atau URLnya
- Buka aplikasi WPS Office lalu klik icon Plus (+) ➜ PDF ➜ Halaman web ke PDF
- Selanjutnya tempelkan (paste) URL yang sudah disalin dan tersimpan di clipboard ke kolom Masukkan URL dan jika sudah klik Selanjutnya
- Tunggu beberapa saat maka halaman web akan muncul di WPS Office. Klik OK untuk menyimpan halaman web sebagai PDF
Catatan Penting:
Dalam menggunakan WPS Office di HP android, ada beberapa hal penting yang wajib kamu perhatikan seperti:
- Beberapa fitur yang ada di WPS Office membutuhkan koneksi internet untuk menggunakannya. Oleh karena itu selama menggunakan aplikasi ada baiknya kamu tetap mengaktifkan data seluler dan pastikan koneksi internetmu lancar.
- Ada beberapa fitur di aplikasi WPS Office yang berbayar. Jadi kamu harus mengupgrade dulu akunmu ke premium dengan cara membayar sejumlah uang yang sudah ditentukan dan kamu bisa dengan leluasa menggunakan fitur-fiturnya.
- Pastikan untuk selalu mengupdate WPS Office ke versi terbaru karena jika masih menggunakan versi yang lama kemungkinan besar beberapa fitur seperti pembuat PDF tidak akan muncul. Kamu bisa mengupdate aplikasinya di playstore.
Demikianlah pembahasan saya mengenai Cara Membuat PDF di HP Android Menggunakan WPS Office, semoga artikel ini dapat membantu dan bermanfaat. Terima kasih.
