Fungsi Menu Formulas di Microsoft Excel
Artikel ini tentang kelanjutan artikel saya sebelumnya yang membahas tentang dasar-dasar pengenalan menu di Microsoft Excel. Sebelumnya saya telah mengulas mengenai fungsi menu Home, Insert dan Page Layout di Excel beserta fungsi icon yang ada didalamnya.
Dan pada kesempatan ini, saya akan membahas mengenai Fungsi Menu Formulas di Microsoft Excel
Menu Formulas merupakan salah satu menu di Microsoft Excel yang terdapat di Menu Bar atau Ribbon aplikasi tersebut. Formula merupakan menu inti dari aplikasi Ms. Excel yang berfungsi untuk melakukan perhitungan-perhitungan dalam suatu cells atau range.
Di menu Formulas, terdapat 4 (empat) kelompok/grup yang berisi icon yang dapat membantu kita dalam mengelolah data di Excel yakni: Function Library, Defined Names, Formula Auditing dan Calculation.
Berikut ini fungsi masing-masing grup tersebut beserta icon yang ada didalamnya.
Function Library
Function Library secara umum berfungsi untuk memasukkan rumus-rumus Excel kedalam lembaran kerja. Di bagian ini terdapat beberapa icon seperti:
- Insert Function berfungsi untuk memasukkan dan mengedit rumus di sel aktif dengan memilih beberapa fungsi yang telah disediakan
- AutoSum berfungsi untuk menampilkan jumlah sel yang dipilih langsung dan diletakkan setelah sel dipilih
- Recently Used berfungsi untuk memilih fungsi yang terakhir kali kita gunakan
- Financial berfungsi untuk menambahkan fungsi finansial ke lemabaran kerja
- Logical berfungsi untuk menambahkan fungsi logical ke lembaran kerja
- Text berfungsi untuk menambahkan fungsi teks ke lembaran kerja
- Date & Time berfungsi untuk menambahkan fungsi waktu ke lembaran kerja
- Lookup & References berfungsi untuk menambahkan fungsi lookup dan referensi ke lembaran kerja
- Math & Trig berfungsi untuk menambahkan fungsi metematis dan trigonometri ke lembaran kerja
- More Functions berfungsi untuk mencari fungsi lainnya yang tidak muncul di toolbar
Defined Names
Defined Names secara umum berfungsi untuk memberikan nama pada cell secara default. Misalnya jika cell terletak di kolom B baris ke 2, maka cell tersebut mempunyai nama B2. Di grup ini terdapat beberapa icon sebagai berikut:
- Name Manager berfungsi untuk membuat, mengedit, menghapus dan menemukan semua nama yang digunakan di buku kerja
- Define Name berfungsi untuk memberi nama pada sel sehingga kamu bisa merujuknya dalam rumus dengan nama tersebut
- Use in Formula digunakan untuk memilih nama yang digunakan dalam buku kerja dan menyisipkannya kedalam rumus saat ini
- Create From Selection digunakan untuk membuat nama secara otomatis dari sel yang dipilih.
Formula Auditing
Formula Auditing secara umum berfungsi untuk menampilkan, memeriksa dan mengubah formula yang digunakan pada cell. Di grup ini terdapat beberapa icon seperti:
- Trace Precedents digunakan untuk memperlihatkan panah yang menunjukkan sel apa yang mempengaruhi nilai sel yang dipilih saat ini
- Trace Dependents digunakan untuk memperlihatkan panah yang menunjukkan sel apa yang dipengaruhi oleh nilai sel yang saat ini dipilih
- Remove Arrows digunakan untuk menghapus panah yang digambar oleh jejak precedents atau jejak dependents.
- Show Formulas digunakan untuk menampilkan rumus disetiap sel, bukan nilai yang dihasilkan
- Error Checking digunakan untuk memeriksa kesalahan umum yang terjadi dalam rumus
- Evaluate Formula digunakan untuk meluncurkan kotak dialog rumus evaluasi untuk men-debug rumus dengan mengevaluasi setiap bagian rumus satu per satu
- Watch Window digunakan untuk memantau nilai sel tertentu saat perubahan dilakukan pada sheet.
Calculation
Calculation |
Calculation secara umum berfungsi untuk melakukan kalkulasi. Di grup ini terdapat beberapa icon seperti:
- Calculation Options digunakan untuk menemtukan kalkulasi formula apakah secara manual atau otomatis
- Calculate Now digunakan untuk menghitung seluruh buku kerja/dokumen kita sekarang
- Calculate Sheet digunakan untuk menghitung sheet saat ini.
Demikianlah artikel saya mengenai Fungsi Menu Formulas di Microsoft Excel, semoga dapat bermanfaat.