Fungsi Menu Bar di Microsoft Word
Bagi anda yang sudah terbiasa bergelut dengan pembuatan dokumen tentu saja sudah tidak asing lagi dengan aplikasi Microsoft Word. Hampir segala profesi menggunakan aplikasi ini untuk menunjang pekerjaannya, maka tak heran jika Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi yang wajib dimiliki dalam perangkat komputer anda.
Dalam Microsoft Word ada banyak sekali tools yang sangat membantu kita dalam mengoprasikan aplikasi ini, namun terkadang kita tidak tahu apa fungsi dari tools tersebut terutama tools-tools yang terdapat pada Menu Bar.
Di menu Insert terdapat beberapa tools seperti:
Dalam Microsoft Word ada banyak sekali tools yang sangat membantu kita dalam mengoprasikan aplikasi ini, namun terkadang kita tidak tahu apa fungsi dari tools tersebut terutama tools-tools yang terdapat pada Menu Bar.
Apa itu Menu Bar?
Menu Bar merupakan sebuah strip horisontal yang terdapat pada aplikasi Microsoft Word dan berisi berbagai macam tools yang bisa kita gunakan untuk berbagai macam keperluan. Dalam sebuah aplikasi, menu bar biasanya berada di bagian atas jendela layar kita.Fungsi Menu Bar di Microsoft Word
Di Microsoft Word, menu bar terbagi kedalam 7 bagian besar. Dalam bagian-bagian tersebut terdapat berbagai macam tools yang bisa kita aplikasikan pada lembar kerja kita.1. Menu Home
Di menu home, terdapat berbagai macam tools seperti:
Clipboard
- Paste digunakan untuk menempelkan hasil salinan ke lembar kerja
- Cut digunakan untuk memotong objek
- Copy digunakan untuk menyalin objek
- Format Printer digunakan untuk menyalin suatu format dokumen kedalam dokumen lainnya
Font
- Font digunakan untuk memilih jenis huruf
- Font Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf
- Grou Font digunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
- Shrink Font digunakan untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
- Change Case digunakan untuk mengubah huruf menjadi kapital atau huruf kecil
- Clear Formating digunakan untuk menghapus pemformatan teks
- Bold digunakan untuk menebalkan teks
- Italic digunakan untuk memiringkan teks
- Underline digunakan untuk menggaris bawahi teks
- Striketought digunakan untuk mencoret teks
- SubScript (CTRL + =) digunakan untuk membuat tulisan kecil dibawah teks
- Subscript (CTRL + Shift + +) digunakan untuk membuat karakter pemangkatan
- Text Highlight digunakan untuk memberikan warna dibelakang teks (background)
- Font Color digunakan untuk memberikan warna pada teks
Paragraph
- Bullets digunakan untuk memberi bullets pada paragraf yang dipilih
- Numbering digunakan untuk memberi penomoran pada paragraf yang dipilih
- Decrease Indent digunakan untuk menggeser baris paragraf ke kiri
- Increase Indent digunakan untuk menggeser barus paragraf ke kanan
- Sort digunakan untuk mesortir data
- Show/Hide digunakan untuk menampilkan dan menyembunyikan tanda koreksi paragraf
- Align Text Left digunakan untuk mengatur rata kiri pada paragraf
- Center digunakan untuk mengatur rata tengah pada paragraf
- Align Text Right digunakan untuk mengatur rata kanan pada paragraf
- Justify digunakan untuk mengatur rata kanan kiri pada paragraf
- Line Spacing digunakan untuk mengatur spasi
- Shading digunakan untuk mengatur warna latar belakang pada teks
- Border digunakan untuk memberikan garis tepi pada teks yang dipilih
Styles
- Heading Style digunakan untuk memberikan pemformatan judul/subjudul pada paragraf
- Change Style berisi pengaturan tema paragraf
Editing
- Find digunakan untuk mencari kata tertentu pada lembar kerja
- Replace digunakan untuk mencari dan mengganti suatu kata dengan kata lain pada lembar kerja
- Select digunakan untuk memilih teks atau objek pada lembar kerja
2. Menu Insert
Di menu Insert terdapat beberapa tools seperti:
Pages
- Cover Page digunakan untuk memberikan sampul pada halaman
- Blank Page digunakan untuk membuat halaman baru pada lembar kerja
- Page Break digunakan untuk memisah suatu halaman pada lembar kerja
- Tables digunakan untuk memasukkan tabel pada lembar kerja
Illustrations
- Digunakan untuk memasukkan gambar ke lembar kerja
- Clipt Art digunakan untuk memasukkan gambar ilustrasi dari library program kedalam lembar kerja
- Shapes digunakan untuk memasukkan objek gambar autoshape
- Smart Art digunakan untuk memasukkan gambar grafik fisual kedalam lembar kerja
- Chart digunakan untuk memasukkan diagram kedalam lembar kerja
Links
- Hyperlink digunakan untuk menautkan objek atau teks dengan file yang lain
- Bookmark digunakan untuk membuat penanda
- Cross-reference digunakan untuk membuat referensi
Header & Footer
- Header digunakan untuk mengatur kepada halaman pada dokumen
- Footer digunakan untuk mengatur kaki halaman pada dokumen
- Page Number digunakan untuk memberikan penomoran pada halaman
Text
- Text digunakan untuk menyisipkan sebuah kotak yang bisa diisi dengan teks
- Quick Parts digunakan untuk mengatur teks secara otomatis
- Word Art digunakan untuk menyisipkan teks dekoratif (menarik)
- Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf besar (kapital) di awal paragraf
- Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan
- Date & time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu
- Object digunakan untuk memasukkan objek
Symbol
- Equation digunakan untuk memasukkan simbol-simbol (matematika)
- Symbol digunakan untuk memasukkan simbol atau karakter khusus
3. Menu Page Layout
Di menu Page Layout terdapat beberapa tools seperti:
Themes
- Thesmes digunakan untuk memilih tema lembar kerja yang meliputi warna, karakter dan berbagai macam efek lainnya.
- Color digunakan untuk mengatur warna pada tema halaman
- Font digunakan untuk mengatur tema huruf pada tema halaman
- Effects digunakan untuk mengatur efek yang digunakan pada objek shape di lembar kerja
Page Setup
- Margins digunakan untuk mengatur batas halaman
- Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas (potrait/landscape)
- Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman
- Columns digunakan untuk memasukkan jumlah kolom pada halaman
- Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman dan kolom teks
- Line Number digunakan untuk mengatur kontinuitas kolom baris
- Hyphenation digunakan untuk memisahkan kata menggunakan tanda hubung
Page background
- Watermark digunakan untuk memberikan tanda air di belakang teks pada halaman
- Page Color digunakan untuk mengatur warna pada halaman
- Page Border digunakan untuk mengatur garis tepi pada halaman
Paragraph
- Indent digunakan untuk mengatur batas teks pada paragraf
- Spacing digunakan untuk mengatur jarak paragraf pada halaman
Arrange
- Positions digunakan untuk mengatur letak objek pada halaman
- Bring to Front digunakan untuk memposisikan suatu objek ke objek yang lain
- Send to Back digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lain
- Text Wrapping digunakan untuk mengatur posisi objek dalam suatu paragraf
- Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
- Group digunakan untuk mengelompokkan objek menjadi satu kelompok
- Rotate digunakan untuk memutar suatu objek
4. References
Di menu References terdapat beberapa tools seperti:
Table of Contents
- Table of Contents digunakan untuk mengelola daftar isi
- Add Text digunakan untuk mengelola paragraf sebagai entri pada daftar isi yang telah dibuat
- Update Table digunakan untuk mengupdate (memperbaharui) daftar isi
Footnotes
- Insert Footnote digunakan untuk memasukkan catatan kaki pada footer/ bawah halaman
- Insert Endnote digunakan untuk memasukkan catatan di akhir dokumen
- Next Footnote digunakan untuk memantau footnote dan endnote
- Show Notes digunakan untuk menampilkan lokasi catatatan footnote dan endnote
Citation & Bibliography
- Insert Citation berfungsi untuk menyisipkan kutipan langsung
- Manage Source digunakan untuk mengelola segala kutipan yang telah disisipkan di dalam lembar kerja halaman
- Style berfungsi untuk memilih dan menetapkan jenis bibliografi
- Bibliography digunakan untuk memasukkan daftar pustaka kedalam file dokumen
Captions
- Insert Captions digunakan untuk menambahkan keterangan diseputar objek yang telah ditambahkan kedalam lembar kerja
- Insert Table of Figures berfungsi untuk memasukkan daftar isi gambar dan disisipkan kedalam lembar kerja
- Update Table digunakan untuk melakukan pembaharuan pada tabel katalog gambar
- Cross-reference digunakan untuk menyisipkan sebuah referensi silang
Index
- Mark Entry digunakan untuk penandaan masukan baru dalam lembar kerja
- Insert Index digunakan untuk memasukkan daftar kata kedalam lembar kerja
- Update Index digunakan untuk memperbaharui daftar index
Table of Authorities
- Mark Citation digunakan untuk menandai masukan baru di lembar kerja
- Insert table of Authorities digunakan untuk menyisipkan tabel autoriti (kutipan, UU, etc.) kedalam dokumen
- Update Table digunakan untuk memperbaharui kutipan pada tabel.
5. Mailings
Di Menu Mailings, terdapat beberapa tools seperti:
Create
- Envelopes digunakan untuk membuat dan mencetak amplop
- Labels digunakan untuk membuat dan mencetak label
Start Mail Merge
- Start Mail Merege digunakan untuk membuat surat atau email untuk banyak orang
- Select Recipients digunakan untuk membuat daftar penerima email atau surat
- Edit Recipient List digunakan untuk mengedit daftar penerima surat
Write & Insert Field
- Highlight Merge Fields digunakan untuk mengubah informasi yang salah dengan mudah
- Address Block digunakan untuk memasukkan alat kedalam surat
- Greeting Line digunakan untuk memasukkan nama sapaan kedalam dokumen
- Insert Merge Field digunakan untuk memasukkan informasi si penerima surat
- Rules digunakan untuk Menambahkan garis pada surat
- Match Fields digunakan untuk membandingkan surat
- Update Labels digunakan untuk memperbaharui label pada surat
Preview Result
- Preview Result digunakan untuk melihat data dari surat yang telah dibuat.
- Fine Recipient digunakan untuk melihat daftar si penerima surat
- Auto Check Errors digunakan untuk mengecek kesalahan pada surat secara otomatis
Finish
- Finish & Merge digunakan untuk mengetahui dan mengahiri surat yang dibuat
6. Review
Pada menu Review terdapat beberapa icon seperti:
Proofing
- Spelling & Grammar digunakan untuk mengecek ejaak pada teks
- Research digunakan untuk membuka panel referensi
- Thesaurus digunakan untuk memperkirakan kata dan arti yang dipilih
- Translate digunakan untuk menerjemahkan bahasa
- Translation ScreenTip digunakan agar screentip menerjemahkan ke bahasa lain pada kursor yang telah dipilih
- Set Language digunakan untuk menetapkan bahasa dengan mengecek tata bahasa pada teks yang dipilih
- Word Count digunakan untuk menemukan kata, paragraf dan kalimat pada suatu dokumen
Comment
- New Comment digunakan untuk memasukkan komentar baru
- Delete digunakan untuk menghapus komentar
- Previous digunakan untuk memperlihatkan komentar sebelumnya
- Next digunakan untuk memperlihatkan komentar sesudahnya
Tracking
- Track Change digunakan untuk Melihat perubahan yang telah terjadi pada dokumen
- Ballons digunakan untuk melihat hasil yang telah diperbaiki
- Final Showing Markup digunakan untuk melihat hasil perubahan pada semua dokumen yang selesai dikerjakan
- Show Markup digunakan memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
- Reviewing Pane digunakan untuk memperlihatkan suatu revisi pada jendela yang terpisah
Changes
- Accept digunakan untuk menerima perbahan baru
- Reject digunakan untuk menolak perubahan baru
- Previous digunakan untuk menampilkan hasil perubahan sebelumnya
- Next digunakan untuk menampilkan dokumen selanjutnya yang telah dirubah
Compare
- Compare digunakan untuk mengkombinasikan berbagai macam versi dari dokumen
- Show Source Documents digunakan untuk memperlihatkan sumber dokumen
Protect
- Protect Document digunakan untuk mengunci hasil kerja sebagai privasi
7. View
Di menu View terdapat beberapa tools seperti:
Document Views
- Print Layout digunakan untuk meninjau hasil kerja yang akan dicetak
- Full Screen Reading digunakan untuk meninjau hasil kerja dengan ukuran maksimal
- Web Layout digunakan untuk meninjau hasil kerja di web
- Outline digunakan untuk meninjau hasil kerja sesuai dengan bagan
- Draft digunakan untuk meninjauh hasil kerja sesuai dengan konsep, agar ketika ada kesalahan bisa diperbaiki secepatnya
Show/Hide
- Ruller digunakan untuk memunculkan penggaris/garis mistar di lembar kerja
- Gridlines digunakan untuk memunculkan garis kisi (bentuk kotak)
- Document Map digunakan untuk menampilkan peta dokumen di sebelah kiri lembar kerja
- Thumbnails digunakan untuk menampilkan preview halaman perhalaman di lembar kerja
- Message Bar digunakan untuk menampilkan batang pesan
Zoom
- Zoom digunakan untuk memperbesar ukuran lembar kerja
- 100% digunakan untuk mengembalikan ukuran lembar kerja ke ukuran normal
- One Page digunakan untuk melihat lembar kerja dalam satu halaman
- Two Page digunakan untuk melihat lembar kerja dalam dua halaman
- Page Width digunakan untuk melihat lembar kerja sesuai dengan lebar halaman
Window
- New Window digunakan untuk membuka jendela baru
- Arrange All digunakan untuk mengatur semua jendela yang telah dibuka menjadi sejajar
- Split digunakan untuk membagi jendela menjadi beberapa panel
- View Side by Side digunakan untuk memperlihatkan jendela secara berdampingan
- Synchronous Scroling digunakan untuk menggulung dua halaman untuk melihat jendela per jendela
- Reset Window Position digunakan untuk mereset posisi jendela berdampingan
- Switch Windows digunakan untuk memilih jendela yang akan dibuka
Macros
- Macros digunakan untuk menampilkan macro dokumen
Penutup
Demikianlah beberapa tools yang ada di menu bar pada aplikasi Microsoft Word lengkap dengan penjelasan dan fungsinya. Penjelasan diatas untuk Microsoft Office Word 2007 namun juga berlaku bagi Microsoft word 2010 dan 2019 karena tidak jauh berbeda walaupun versinya sudah diupgrade.Semoga pembahasan saya kali ini dapat bermanfaat untuk anda, sekian dan terima kasih.
